Gutschein für KoCo-Shop und Infos zur Telematik­infrastruktur

Ahaus, den 24. Februar 2023
Weil wir häufig mit Fragen zur Telematik­infrastruktur konsultiert wurden, wollen wir an dieser Stelle nur einen Überblick für einen schnellen, unkomplizierten Start in die Telematik­infrastruktur bzw. den unkomplizierten Konnektortausch ermöglichen. Wer der Erstinstallation selbst in die Hand nehmen möchte, profitiert mit einem Gutschein für den KoCo-Shop. Mit Eingabe des Gutschein-Codes Q3IU9YALOD erhalten Sie zusätzlich 99 Euro (höchster Rabatt, Stand 24. Februar 2023) Ermäßigung für den Kauf eines "Do-it-yourself" TI-Bundles oder Zubehör im Wert von min. 3299 Euro im offiziellen Shop (https://koco-shop.de), des Anbieters CGM Deutschland AG.

Zur elektronischen Gesundheitskarte (eGK) bzw. zum E-Health-Gesetz existieren viele Publikationen, in denen das Thema ausführlicher bedient wird. In kompakter Form informieren wir an dieser Stelle über:

Was ist die Telematik­infrastruktur

Unter dem recht sperrigen Begriff Telematik­infrastruktur oder der Umschreibung "Telematik im Gesundheitswesen" ist die Vernetzung aller am Gesundheitswesen beteiligten Akteure zu verstehen, sprich Ärzte, Psychotherapeuten, Krankenhäuser, Apotheken und die Krankenkassen, um medizinische Informationen schneller und einfacher verfügbar zu machen. Die Kommunikation untereinander geschieht über vorhandene Betriebsnetzwerke und das Internet, jedoch werden an allen Endpunkten (bei allen Akteuren) Geräte installiert, die Daten ausschließlich über einen verschlüsselten Transportweg übermitteln, um zum Beispiel den elektronischen Arztbrief, Telekonsile oder Versichertenstammdaten auszutauschen.

Was wird über die Telematik­infrastruktur abgewickelt

Die Telematik­infrastruktur wird laufend in den Anwendungsfeldern ausgebaut, grundsätzlich sind folgende Nutzungen vorgesehen, gerade in Testphase oder bereits realisiert:

  1. Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
  2. Elektronischer Arztbrief (eArztbrief)
  3. Elektronischer Medikationsplan (eMP)
  4. Elektronische Patientenakte (ePA)
  5. Elektronisches Rezept (eRezept)
  6. Notfalldatenmanagement (NFDM)
  7. Versichertenstammdatenmanagement (VSDM)

Welche Vorteile bringt es, wenn ich es selbst einrichte

Eine sehr wohl berechtigte Frage, die uns oft gestellt wird! Schließlich erhalten Sie Pauschalbeträge von den Krankenkassen, die Einrichtung und Betrieb vollständig abdecken. Gleichzeitig gibt aber genau hier eine Möglichkeit, mit der Selbsteinrichtung bares Geld zu "sparen", denn wenn Sie die Komponenten günstig beziehen und selbst einrichten, bleibt mehr von der Erstattungspauschale bei Ihnen.

Weitere Gründe, die für eine Selbsteinrichtung sprechen können:

  • Lieferung aller Komponenten binnen 10 Arbeitstagen
  • Keine langen Wartezeiten auf zertifizierte EDV-Dienstleister
  • Sie behalten den Überblick über die Ihre EDV
  • Sie behalten Ihre Unabhängigkeit gegenüber Dritten/EDV-Dienstleistern
  • Sie vermeiden hohe Integrationskosten bei komplexen (standortübergreifenden) Netzwerken

Die Einrichtung ist leicht, wie zahlreiche Anwenderberichte bestätigen, aber selbst wenn Sie mehrere Standorte anbinden müssen, gibt es praktikable Hilfestellungen - Sprechen Sie uns an!

Telematik­infrastruktur in meiner Praxis, was brauche ich

Grundvoraussetzung ist ein zuverlässiger Internetzugang, der nicht schnell, aber frei von Abbrüchen sein muss. Ein gewöhnlicher DSL-Zugang reicht aus, eine reine Funkverbindung (z.B. per LTE) kann zu Verbindungsfehlern führen. Ist eine stabile Verbindung nicht möglich, kann die Kassenärztliche Vereinigung Sie von der Pflicht zum VDSM entbinden. Für alle Komponenten der TI gelten hohe Anforderungen an Sicherheit, daher dürfen ausschließlich vom BSI und der Gematik zugelassene Konnektoren und Kartenterminals benutzt werden. Zudem muss der vohandene Router VPN-passthrough-fähig sein, d.h. er muss den ausgehenden VPN-Tunnel, den der Konnektor zur TI aufbaut, zulassen.

Welche Komponenten benötige ich bei Erstinstallation oder Erweiterung?

Das liegt daran, ob Sie an einem oder mehreren Standorten praktizieren. Wir haben nachstehend beide Fälle betrachtet, bitte beachten Sie dazu ergänzend unsere Do-it-yourself-Checkliste. In beiden Fällen erhalten Sie mit Eingabe des Gutschein-Codes Q3IU9YALOD zusätzlich 99 Euro (höchster Rabatt, Stand 24. Februar 2023) Ermäßigung für den Kauf eines "Do-it-yourself" TI-Bundles oder Zubehör im Wert von min. 3299 Euro im offiziellen Shop (https://koco-shop.de).

Fall a) Eine Praxis, nur ein Standort

Diese Betriebsstätte erfordert:

  • einen Konnektor (KoCoBox Med+) über den die Praxis an die TI angebunden wird
  • ein oder mehrere Kartenterminals (z.B. Cherry ST-1506 inkl. gSMC-KT)
  • einen Praxisausweis (SMC-B) zur Registrierung und Anmeldung
  • einen Heilbehandlungsausweis (eHBA) für den elektronischen Arztbrief
  • einen VPN-Zugangsdienst (Freischaltcode wird mit geliefert)
  • eine Anbindung der Praxissoftware an die KoCoBox

Fall b) zusätzliche Zweigpraxen, weitere Standorte

Jede Nebenbetriebsstätte erfordert:

  • ein oder mehrere Kartenterminals (z.B. Cherry ST-1506 inkl. gSMC-KT)
  • einen Praxisausweis (SMC-B) zur Registrierung und Anmeldung
  • einen Heilbehandlungsausweis (eHBA) für den elektronischen Arztbrief
  • VPN-Tunnel für Kartenterminals zur KoCoBox zum Hauptstandort

Wo erhalte ich den Praxisausweis und die KoCoBox am günstigsten

Folgende Tipps möchten wir Ihnen an die Hand geben: den Praxisausweis (SMB-C) erhalten Sie z.B. bei der Bundesdruckerei zum vergünstigten Preis von 390,76 Euro brutto, bzw. den elektronischen Heilbehandlungsausweis (eHBA) zum Preis von 300 Euro, ebenfalls bei der Bundesdruckerei. Für die Hardware (KoCoBox und Kartenterminals) erhalten Sie mit dem Gutschein-Code Q3IU9YALOD weitere 99 Euro Ermäßigung für den Kauf eines "Do-it-yourself" TI-Bundles im offiziellen KoCo-Shop unter koco-shop.de.

Wer richtet die KoCoBox und die Kartenterminals ein

Eines vorweg: Sie dürfen die Ersteinrichtung selbst übernehmen, so erlauben es die Finanzierungsvereinbarungen für Ärzte (§ 4, Abs. 2). Damit sind Sie als Vertragspraxis selbst für die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit verantwortlich. Nutzen Sie zur Orientierung auch gerne unsere Checkliste zur TI. Wenn Sie sich unsicher sind, oder Hilfe benötigen, kommen Sie gerne auf uns zu. Wir koordinieren die Installation mit Ihrem EDV-Dienstleister und Softwareanbieter und führen die Installation vor Ort durch.

Wer stellt die Verbindung zu meinem Praxis­verwaltungs­system her

Auch diese Aufgabe dürfen Sie selbst erledigen, bzw. Ihr Administrator oder Ihr Systemhaus bzw. Softwareanbieter.

Hilfe bei der Einrichtung der TI-Komponenten

Wenn Sie bei der Installation auf Schwierigkeiten stoßen oder Sie Fragen zur Realisierung im Vorfeld haben, sprechen Sie uns gerne an. Auch Besonderheiten bei größeren Installationen mit mehreren Standorten oder Gemeinschaftspraxen sind für uns kein Fremdwort.

Dieser Leitfaden ist nach unseren eigenen Erfahrungen entstanden und soll Ihnen bei der Einführung dienen. Melden Sie sich gerne, wenn Sie trotz Kostendisziplin nicht alles allein machen wollen, telefonisch (02561 98661) oder per Mail (telematik.solutions@ghs-systeme.de) bei uns.

Wir freuen uns, Ihnen helfen zu können!


Über diese Seite

Dieses Webangebot richtet sich sowohl an Ärzte und Psychotherapeuten, die sich über die Telematik­infrastruktur informieren und die Ersteinrichtung selbst (DIY) oder durch ihren EDV-Dienstleister durchführen lassen wollen genauso, wie an Systemhäuser, die die Integration für ihre Klienten durchführen.

Spezialisiert auf die Telematik im Gesundheitswesen stellt sich die Telematik Solutions vor, als Business-Unit der GHS-Systeme UG (gegründet als GHS-Systeme GbR im Jahre 1988), einem EDV-Dienstleister spezialisiert auf Zahnärzte und Kieferorthopäden. Telematik Solutions ist entstanden, nachdem viele unserer Kunden uns baten, die Einführung der TI zu begleiten und die Installation durchzuführen. Vor diesem Hintergrund sind wir Vertriebspartner der CompuGroup Medical Deutschland AG geworden und partizipieren beim Kauf der KoCoBox im von der CGM geführten KoCo-Shop, wenn Sie unseren Gutschein-Code Q3IU9YALOD einsetzen.

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